Путевые листы для такси

По установленному в России законодательству у водителя, занимающегося перевозкой пассажиров, в автомобиле всегда должен находиться пакет документов, разрешающих этот вид деятельности. Помимо страхового полиса, свидетельства о регистрации транспортного средства и лицензии для машины такси обязательно следует оформить путевой лист. Об особенностях его заполнения узнаете в этой статье.

Кому нужен путевой лист

Путевой лист относится к учётной документации службы такси. Для крупных компаний и индивидуальных предпринимателей он даёт возможность:

• рассчитать амортизацию;
• контролировать маршруты передвижения транспортного средства;
• вести статистику данных по общим затратам на автомобиль;
• отслеживать топливные расходы и оплату ГСМ;
• начислять зарплату штатным таксистам.

В крупных таксопарках, где автомобили являются собственностью фирмы, этот документ свидетельствует о том, что водитель имеет право управлять транспортным средством.

В полях путевого листа для такси фиксируются данные об автомобиле и управляющем им лице, реквизиты таксомоторной компании, а также отметки механика о техническом состоянии машины и медика, проверившего здоровье таксиста перед рейсом. Без путёвки могут обойтись:

• автовладельцы, применяющие своё транспортное средство для личных нужд или передающие его управление по доверенности;
• юридические лица, не имеющие необходимости контролировать издержки. Например, при упрощённой системе налогообложения, когда учитываются только доходы.

Для водителей, управляющих автобусами, троллейбусами, а также легковыми такси, являющимися собственностью индивидуальных предпринимателей или таксопарков, путевой лист нужно получать перед каждым выходом на смену.

По каким правилам заполняется путевой лист для такси в 2019 году

Проверка наличия и правильного заполнения путевых листов для такси осуществляется специалистами трудовой инспекции, ГИБДД и Федеральной налоговой службы. Представители перечисленных организаций могут потребовать предъявить путёвку в любой момент. В избежание штрафов необходимо не только иметь при себе бланк, но и заполнить его в соответствии с действующими правилами:

• документ оформляется на все автомобили, используемые в качестве легкового такси до выхода на линию;
• если до управления одним ТС допущено несколько водителей, то на каждого из них заполняется отдельный бланк;
• лист обозначается типом транспортного средства и порядковым номером;
• для записи даты, времени, показаний одометра при выезде с парковки и по возвращению на неё предусмотрены отдельные графы. Информацию необходимо заверять подписями уполномоченных должностных лиц компании или ИП. В случае с несколькими путевыми листами для одного транспортного средства данные отметки ставят те из водителей, которые начинают и заканчивают смену;
• информация о проведении медицинского осмотра и его результатах, проверке технической исправности автомобиля заверяется подписями с расшифровкой от медицинского работника и механика;
• документ с истёкшим сроком действия сдаётся для отчёта в бухгалтерию и сохраняется в течение 5-ти лет.

После оформления путевые листы для такси фиксируются в реестре. В таблицах этого журнала записывают:

• наименование и дату выдачи путёвки;
• информация о водителе;
• номер машины в гаражной систематизации;
• подписи шофёра, ответственного бухгалтера и диспетчера, подтверждающие получение и приёмку бланка.

Место на обратной стороне листа используется таксистом для учёта выполненных заказов. В этих целях используются две таблицы на бланке. В первой фиксируются адреса пунктов вызова такси, данные о точках и времени отправления. Во второй – водитель указывает лицо, разрешившее перевозку. Также в ней ведётся отчётность по маршруту, в ходе которой ставятся отметки о:

• показаниях таксометра;
• денежных суммах за заказы;
• пунктах вызова и назначения;
• возвратах в гараж;
• простоях и их причинах.

Что должно быть в путевом листе для такси в 2019 году

Внимательное отношение к заполнению путевого листа для такси поможет избежать штрафов при его проверке. В документе необходимо указывать:

• порядковый номер и наименование листа;
• дату и время выезда из парка и возвращения в него. Если лист действителен несколько суток, то фиксируются дни начала и окончания срока действия;
• сведения о собственнике транспортного средства: название компании, её организационно-правовую форму для юридических лиц, и фамилию, имя и отчество для ИП, адрес и телефон, номер в государственном реестре.
• информацию о ТС. Необходимо указать тип и модель автомобиля, государственный регистрационный номер, значения одометрических показаний в начале смены и после её завершения, данные о прохождении технического осмотра, время выезда с парковки и возвращения на неё;
• данные о водителе. ФИО, информация о прохождении предрейсового медицинского осмотра и его результатах.

На путевом листе для такси не запрещается фиксировать иные реквизиты, если они характеризуют особенности осуществляемой деятельности.

Возможные сроки действия путевого листа

Путёвка имеет ограниченный срок действия. Поправки в законе от 1 марта 2019 года отменили единый для всех максимальный период в один месяц. Теперь путевой лист можно оформить и на больший срок. Но по нему нельзя осуществлять несколько рейсов в течение месяца.

Путевой лист для такси выдаётся:

• на весь рейс, если он равен одному дню;
• на смену. При выполнении нескольких рейсов путёвка выдаётся перед первым из них.

Выписывать один бланк на несколько перевозок, совершаемых в разные дни, нельзя. Поэтому для легковых такси бланки оформляют на более короткий период.

Бланк путевого листа для такси и образец его заполнения

Согласно последним изменениям в законодательстве, внесённым 1 марта 2019 года, для служб такси предусмотрен единый бланк путевого листа. Его заполнением обычно занимается диспетчер. Если транспортное средство является собственностью компании, то водитель такси получает путевой лист через таксопарк. Индивидуальные предприниматели обязаны оформлять данный документ самостоятельно. Для этого они могут обращаться в службы, специализирующиеся на выдаче путёвок.

Образец заполнения и официально принятый в 2019 году бланк путевого листа для легковых такси представлен на рисунке ниже:

Размеры штрафов при отсутствии путевого листа

Согласно пункту 2.1.1 ПДД РФ, в числе прочих документов, обязательных для выполнения пассажирских перевозок, водитель такси должен иметь при себе путевой лист и предъявлять его на проверку по требованию уполномоченных должностных лиц. За отсутствие данного документа или его неправильное заполнение предусмотрено административная ответственность.

Таксисту, вышедшему на линию без путёвки, могут оформить предупреждение или штраф в 500 руб. Ответственному должностному лицу придётся заплатить 20000, а организации, которой принадлежит ТС − 100000 рублей.

Штрафы за отсутствие отметок медика и механика в путевом листе в 2019 году

Вторым и третьим пунктами статьи 12.31.1 КоАП РФ установлено, что при перевозке пассажиров и багажа, начиная и заканчивая смену, водитель обязан проверять техническую исправность автомобиля и состояния здоровья. Время и результаты осмотров фиксируются уполномоченными специалистами в путевом листе для легкового такси. Отсутствие любой из отметок в бланке влечёт за собой административное наказание в виде штрафа:

• для таксиста − 3000 руб.;
• для должностного лица − 5000 руб.;
• для юридического лица − 30000 руб.

Если в путёвке нет ни результатов проверки механика, ни данных о прохождении медицинского осмотра, то оплата взимается за каждое правонарушение.

Путевой лист не только помогает контролировать действия водителей и отслеживать состояния транспортного средства. Он также является важным документом, обеспечивающим безопасность пассажиров, пользующихся услугами такси. Этот важный документ, пренебрегать которым не стоит как крупным таксомоторным компаниям, так и индивидуальным предпринимателям. Перевозка пассажиров и багажа без оформления путёвки запрещена российским законодательством.