Квитанция на оплату такси является таким же обязательным атрибутом, как чек в продуктовом магазине. Клиент платит деньги, а чек-квитанция выступает подтверждением этого платежа за такси. Правительство РФ Постановлением №112 от 14.02.2009г. определило «Правила перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом». В соответствии с ними возможны два вида квитанций для пользования легковым такси:
Онлайн-кассы действуют повсеместно с июля 2019 года, они обязательны к использованию предпринимателями и организациями. Онлайн-кассы автоматически передают данные в ФНС России через оператора фискальных данных.
Законодательство жёстко ограничивает применение БСО.
Бланк строгой отчётности – это документ, подтверждающий факт получения денег за оказанную услугу и заменяющий собой кассовый чек. В БСО отражаются сведения, подтверждающие факт правовых отношений между ИП и потребителем услуг. Он может потребоваться для предоставления в бухгалтерию компании, где работает пассажир, для контроля расходов и компенсации стоимости поездки, если та была совершена по рабочему вопросу.
В соответствии с Федеральным законом 129-ФЗ от 06.06.2019 индивидуальные предприниматели без работников получают освобождение от использования онлайн-касс. Действует льгота до июля 2021 года. Следовательно, если предприниматель сам осуществляет деятельность, не привлекая других работников, он имеет право выдавать БСО (квитанцию оплаты легкового такси) вместо кассового чека. Если у предпринимателя появится наёмный работник, то он должен зарегистрировать онлайн-кассу не позднее, чем через 30 дней после заключения договора с ним.
Бланк строгой отчётности изготавливается в типографии или в цифровом виде через специальные автоматизированные системы. При печати типографским способом на документе указываются реквизиты типографии, номер заказа, тираж, год. Во втором случае обязательна гарантия надёжной защиты от несанкционированного доступа и хранение информации об электронных БСО в течение 5 лет.
Строгих правил по оформлению бланка квитанций на оплату такси нет. Однако, в соответствии с приложением №5 к Правилам, утверждённым Постановлением Правительства РФ № 112 от 14 февраля 2009 г., при расчетах без применения контрольно-кассовой техники необходимо отражение таких реквизитов:
Все обязательные сведения, перечисленные в нормативном документе, заполняются, несмотря на отсутствие утвержденной формы квитанции для такси. Индивидуальный предприниматель вправе указывать и другие реквизиты: любые нюансы заказа, форма оплаты и т.д. Наиболее распространённым форматом печати квитанции на оплату пользования такси является А6. При этом главный критерий оформления – удобство как для заполнения водителем, так и для изучения клиентом. Как правило, БСО печатаются с фирменным логотипом и шрифтом.
Как заполнить квитанцию такси – вопрос, который хоть раз задаёт себе каждый таксист.
Индивидуальный предприниматель заранее подготавливает бланки строгой отчётности, если он не использует онлайн-кассу. На них печатаются все данные об ИП, наименование документа, номер, серия. Вручную останется заполнить следующие графы:
Заполненный оригинал документа выдаётся клиенту, у водителя остаётся копия квитанции такси с подписью клиента. При использовании бланков с отрывной линией, основная часть передаётся пассажиру, а корешок сохраняет водитель. За невыдачу пассажиру чека или БСО предусмотрена административная ответственность в виде:
Образец квитанции такси представлен ниже. Для его изготовления удобнее всего обратиться в типографию. Там отпечатают нужный тираж с обязательными реквизитами и логотипом.
Мы перезвоним Вам в ближайшее время.
