Онлайн-кассы для такси в 2019 году: отсрочка и правила

Услуги таксистов мало у кого ассоциируются с получением чека. Но с некоторых пор его отсутствие считается серьёзным нарушением. Последние изменения Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ сделали онлайн-кассы обязательными для всех такси. Это касается и больших компаний, и индивидуальных предпринимателей. Если раньше водитель мог обойтись БСО, который выдавался по требованию пассажира, то с 1 июля 2019 года работа без кассы грозит немалым штрафом.

Что такое онлайн-касса для такси

Касса создана для того, чтобы учитывать данные обо всех совершаемых покупках. В обычном аппарате для этих целей применяется защищённая электронная контрольная лента — специальная плата, на которой записывается информация. Срок её действия ограничен и составляет 13 месяцев. Замена всегда сопровождается походом в службу технической поддержки или в налоговую для снятия данных. После каждой рабочей смены нужно напечатать отчёт о выполненных заказах, который сохраняется в течение нескольких лет.

Онлайн-касса позволила значительно упростить описанный процесс. В отличие от обычного аналога она:

• автоматически кодирует сведения о покупке для их отправки с фискального накопителя в налоговую и покупателю. При этом государством отслеживаются все транзакции для их последующего налогообложения, а потребители контролируют совершаемые платежи;
• передаёт данные через оператора фискальных данных, несущего юридическую ответственность за дальнейшую сохранность и перенаправление в ФСН. Договор с подходящим ОФД заключается в обязательном порядке;
• имеет несколько видов фискальных накопителей, способных работать от 13 до 36 месяцев. Максимально возможное количество сохранённых записей в кассе составляет 256 000;
• не требует обращения в техподдержку при смене фискального накопителя в кассе.

Устройство, работающее онлайн, позволяет выполнять требования закона 54-ФЗ по предоставлению электронного или бумажного чека клиенту, в котором указана подробная информация о заказе и его исполнителе. При оплате через приложение он автоматически приходит на введённую при регистрации почту.

Услуги такси: нужна ли онлайн-касса для ИП в 2019 году

Приобретение и использование кассы требует определённых финансовых затрат. Переход на данную форму учёта заказов ведётся постепенно. В текущем году она обязательна для всех служб и владельцев таксопарков с наёмными работниками. Для самозанятых предпринимателей в законодательстве предусмотрена отсрочка. ИП обязаны установить онлайн-кассу в такси до 1 июля 2021 года.

Варианты применения онлайн-касс для такси в 2019 году

Федеральный закон № 54-ФЗ предусматривает определённые требования к использованию кассы. Здесь возможно несколько вариантов:

• установка кассового аппарата, соответствующего требованиям образца, в каждой машине;
• использование одной кассы в офисе и нескольких принтеров для распечатки чеков;
• подключение к программе в облаке.

Все способы считаются законными, и предприниматели вправе выбирать наиболее удобный для себя. Рассмотрим более подробно каждый из них.

Онлайн-касса такси в каждой машине

В данном случае на смартфон водителя необходимо установить мобильное приложение. Касса подключается к нему через Bluetooth. В конце поездки в приложении открывается доступ к функции печати чека. Данные поступают на фискальный накопитель, после чего переносятся на чек для клиента.

Популярные модели ККТ

Для установки в машину наиболее часто выбирают два вида устройств:

• Атол 15Ф;
• Касса AQSI-5Ф.

При использовании первой модели придётся ежемесячно подключаться к компьютеру для отправки данных в ОФД. Иначе аппарат прекратит печать чеков. Касса AQSI-5Ф не только работает онлайн, но и заменяет водительское приложение. С её помощью можно также принимать оплату удобным для пассажира способом.

Кассы в офисе и принтер чеков в каждой машине

По сравнению с предыдущим этот способ является менее затратным. Согласно информации от производителей один аппарат в сутки может воспроизводить до 250 чеков. Поэтому большим компаниям потребуется несколько касс, которые устанавливаются непосредственно в офисе. Работа водителей ведётся через мобильное приложение. При этом необходимо будет отслеживать печать чеков в офисе, наполнение фискального накопителя и точность работы прибора.

Облачная онлайн-касса для такси

Такой способ допускает подключение сразу нескольких принтеров, установленных на разных автомобилях. При этом роль кассы выполняет не аппарат, а специальная программа в облачном сервисе.

Сервер касс для работы по 54-ФЗ

Для удобства использования физических кассовых аппаратов и касс в облаке в службах такси существует специальный программный модуль — сервер касс. Его применение позволит:

• одновременно контролировать работу нескольких устройств. Удобный интерфейс поможет отследить факт их подключения к программному комплексу и качество функционирования;
• настраивать печать чеков. Возможно выбрать бумажный или исключительно электронный вариант для сохранения;
• оптимизировать налоги за счёт регулировки количества заказов для фискализации и передачи в ОФД;
• осуществлять работу различных групп экипажей. Разделение может быть по виду транспорта (собственность компании или личная машина), способу получения оплаты. Для каждой группы предусмотрены свои настройки фискализации чеков.

Все операции, совершаемые с использованием сервера касс, просты и прозрачны:

1. С помощью выбранной онлайн-кассы водитель принимает оплату.
2. Данные о платеже отправляются в ОФД, после чего на аппарат приходит фискализированный чек.
3. Информация с чека поступает в сервер касс.
4. На используемое водителем устройство приходят QR-код и ссылка на электронный чек.

Роль мобильной онлайн-кассы для такси в данном случае может выполнять смартфон с установленным приложением. Службе такси при этом останется лишь арендовать программу и купить фискальный накопитель. Контроль работоспособности облачной кассы и используемых совместно с ней устройств осуществляется на автоматическом уровне.

Цена онлайн-кассы для такси

При выборе кассы важно учитывать такие её параметры, как удобство использования и подключения к сети Интернет, габариты, способность работать в автономном режиме. Стоимость напрямую зависит от возможностей ККТ. К дополнительным затратам относятся:

• покупка фискального накопителя с подходящим сроком службы (около 10 000 рублей);
• заключение договора на обслуживание с ОФД (до 3000 рублей в год);
• приобретение квалифицированной электронной подписи (примерно 3000 рублей).

Последние новости об онлайн-кассах для такси Владимир Путин утвердил закон 129-ФЗ. В нём зафиксированы окончательные изменения для 54-ФЗ. Что упростил закон 129-ФЗ:

1. Отдельная касса в каждой машине не обязательна. Можно обойтись одним общим аппаратом, расположенным удалённо, или программой в облаке.
2. Не нужно распечатывать чек на бумажном носителе в конце каждой поездки. Необходимо показать или отправить клиенту на почту QR-код со ссылкой на электронный формат, сохранённый в системе ФНС.
3. Индивидуальные предприниматели получили отсрочку до 1 июля 2021 года. Самозанятые таксисты, не имеющие наёмных работников, пока могут оказывать услуги в обычном режиме.

Как работать таксистам сегодня

Руководителям организаций с наёмными водителями и владельцам таксопарков необходимо уже сегодня:

• позаботиться об установке кассового аппарата в офисе или арендовать программу в облаке;
• выбрать ОФД и заключить с ним договор;
• сделать всё необходимое для обеспечения правильной и бесперебойной работы программного комплекса.

На передачу информации оператору фискальных данных и их отправку в ФНС должно уходить не более 5 мнут. Кроме того, водитель обязан своевременно предоставлять пассажиру QR-код со ссылкой на электронный чек.

Индивидуальные предприниматели, работающие на себя, в ближайшие пару лет на легальной основе могут оказывать услуги такси без онлайн-кассы, распечатки и предъявления чеков. Их задача — за это время подготовиться к введению подобной системы отчётности о выполненных заказах, ведь с 1 июля 2021 года она станет обязательной для всех.